Wat is vereist?
- Hbo+ / academisch werk- en denkniveau met bestuurskundige of juridische achtergrond
- Politieke, bestuurlijke, omgevings- en organisatiesensitiviteit
- Communicatief en analytisch zeer sterk
- Zelfstandig, integer, resultaatgericht, nauwkeurig
Wat krijg je?
- € 4.033 - € 5.765 bruto p/m op fulltime basis (afhankelijk van ervaring)
- 2% eindejaarsuitkering
- 8% vakantietoeslag
- 2,4% loonsverhoging per 1 januari 2023
- 28-urige werkweek
- Opleidingsbudget en interne begeleiding
- Pensioenregeling
Wat doe je?
- 15% Directeur-Bestuurder (on)gevraagd adviseren
- 20% Totstandkoming bestuurlijke stukken coördineren
- 20% MT-vergaderingen organiseren en voorbereiden
- 10% Kwaliteit vergaderstukken bewaken
- 20% RvC-vergaderingen en themabijeenkomsten organiseren
- 5% Vergaderstukken verzorgen
- 5% Besluiten RvC vastleggen en vergaderingen notuleren
- 5% Secretariaat en archief van RvC verzorgen
Deze vacature is gemaakt op basis van gesprekken met medewerkers in de functie. Zo krijg jij een realistisch beeld van de baan.
Interesse
Heb je een vraag of ben je geïnteresseerd? Neem contact met ons op.Arnold Bos
HR Adviseur
Vacature
Als Bestuurssecretaris bij UWOON ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen, ontzorgen en adviseren van de directeur-bestuurder en Raad van Commissarissen. Je zorgt ervoor dat noodzakelijke producten en processen - waaronder het jaarplan - op tijd gerealiseerd worden. Dit doe je door informatie bij de juiste partijen op te halen en contact te onderhouden met de verschillende managers in de organisatie. Daarnaast ondersteun je de directeur-bestuurder en RvC bij bestuurlijke en toezichthoudende taken op organisatorisch, inhoudelijk en juridisch gebied.
Je bent de vertrouwenspersoon en adviseur van de directeur-bestuurder. Binnen de organisatie signaleer en controleer je belangrijke zaken, maar je hebt ook contact met externe partijen, zoals samenwerkingspartners en andere corporaties. Het is van belang dat je goed kunt meedenken over relevante onderwerpen en dat je (on)gevraagd advies durft te geven. Hierbij houd je continu in de gaten dat alle zaken en stukken aan het UWOON-beleid en de wet- en regelgeving voldoen. Daarnaast is ook governance jouw aandachtsgebied.
Momenteel is de organisatie volop in ontwikkeling, dus het is belangrijk dat je het leuk vindt om hierin te pionieren en initiatief te nemen. Vraagstukken als “hoe verander je een organisatie van binnenuit” en “hoe anticipeer je op de bewogenheid van een woningcorporatie”, spreken je aan.
Je bent onderdeel van het Bestuurssecretariaat: samen met de Bestuurssecretaresse val je rechtstreeks onder de directeur-bestuurder. Jullie werken nauw samen en hebben de hele dag door contact. Naast dit team ben je onderdeel van het MT en ondersteun je de RvC. Aangezien de organisatie weet dat je dicht bij de directeur-bestuurder staat, zul je veel overleggen en brainstormen met collega’s van uiteenlopende afdelingen.
Als je het leuk vindt om een onvoorspelbare baan te hebben en te bouwen aan een organisatie die zich doorontwikkelt, en je het een uitdaging vindt om op een goede manier veel verschillende dingen tegelijk te doen dan is dit een baan voor jou.
Werkweek
Een leuke werkdag heeft enorm veel afwisseling. Je denkt onder andere mee mee over verschillende projecten, stemt de RvC-agenda af met de Bestuurssecretaresse, adviseert de Directeur-Bestuurder en bespreekt de tertiaalrapportage met de Manager Strategie, Beleid en Communicatie.
Op een matige werkdag werk je thuis omdat je een lang stuk tekst voor het jaarplan geconcentreerd moet nalopen. Tussendoor word je meerdere malen gebeld met belangrijke vragen en problemen, waardoor je ‘s avonds wat langer door moet om alles op tijd af te krijgen.
- 08:00
- 09:00
- 10:00
- 11:00
- 12:00
- 13:00
- 14:00
- 15:00
- 16:00
- 17:00
- 18:00
-
- Weekstart
- Agenda-overleg met Bestuurder en Bestuurssecretaresse
- Lunch
- Mail bijwerken
- Informatie opvragen bij Managers
- Stukken controleren op kwaliteit
- RvC-vergadering voorbereiden
-
- Bellen met Bestuurder over actualiteiten en ontwikkelingen
- Lunchafspraak met voorzitter OR
- Afspraak met Directiesecretaresse: agenda RvC-vergadering doornemen
- Informatie opvragen bij Managers
- Overleg met afdeling Communcaitie: meedenken over interview
- Bijpraten met Projectleider
- Tertiaalrapportage doorspreken met Manager Beleid, Strategie en Communicatie
- Wandeling met Bestuurder
- Bellen met voorzitter RvC
-
- Vrije middag
- Thuiswerken
- Mail bijwerken
- Totstandkoming bestuurlijke stukken coördineren
- Contact met gemeente
- Informatie opvragen en aanjagen bij Managers
-
- Thuiswerken
- Tekst voor jaarplan nalezen
- Vragen van Bestuurder en Managers beantwoorden
- Bellen met Bestuuder
- Lunch
- Interventie bestuursvergadering
- Bellen met Manager
- Aanvullende opmerkingen van Controller verwerken + Bestuurder inlichten
- RvC-vergadering + notuleren
- Wandeling met directeur-bestuurder
- Nieuwe wet- en regelgeving doornemen
-
- Vrije dag
Voorbeeld uit de praktijk
Groeipad
Bij UWOON ligt het groeipad van de werknemers niet vast. Vanuit de organisatie krijgt iedereen een persoonlijk ontwikkelbudget om te blijven groeien. Je kunt je hierdoor blijven ontwikkelen binnen je functie.
Werken bij Uwoon
Uwoon is een woningcorporatie die betaalbare en duurzame huizen voor mensen met een relatief laag inkomen realiseert. Wij creëren plekken waar huurders met plezier wonen en zich veilig en thuis voelen. Dit doet we niet alleen: we werken samen met huurders, gemeenten, zorg- en welzijnsaanbieders, aannemers en bouwers. Bij ons staat de huurder centraal. De sociale huurwoningen die worden gebouwd, verhuurd en beheerd, bevinden zich in de gemeenten Ermelo, Elburg, Harderwijk en Oldebroek.
Bij Uwoon staan de werkwaarden Samenwerken, Autonomie, Creativiteit en Plezier hoog in het vaandel, dus het is belangrijk dat jij jezelf hierin herkent.
Kijk voor meer informatie op de website van Uwoon.
- Harderwijk
- Hybride werken
- Ingerichte thuiswerkplek
- Fietsleaseregeling
- Volledige vergoeding OV
- 108 medewerkers